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Ressort Infrastruktur

Bei Fragen könnt ihr euch gerne an Thierry Wüthrich, thierry.wuethrich@hotmail.com (Kernteam Infrastruktur 2020); Lea Wenger, lealexandra10@gmail.com (Kernteam Infrastruktur 2019) melden!

Standortkoordination Je eine Person für jeden Standort (bei der ETH und UZH können auch zwei Personen die Standortleitung übernehmen, da viele Aufgaben anfallen!)

1. Standortkoordination:

Achtung bitte den Zeitplan beachten!!

Veranstaltungsbewilligung: Manche Veranstaltungen benötigen eine Bewilligung (besonders ETH). Infos sind zt. schon in den Hochschulordnern abgelegt, zt findet man sie auf der jeweiligen Hochschul-Internetseite.

Werbeorte (Fahnen, Banner, Plakate): Müssen frühzeitig reserviert werden!

Raumreservation:

Folgende Informationen müssen in der Liste angegeben werden:

  • Name der Veranstaltung
  • Zeit der Veranstaltung
  • Datum der Veranstaltung
  • Ist eine Vorbereitungszeit nötig? wenn ja, wie viel?
  • Typ der Veranstaltung (Workshop, Kochkurs, Filmabend…)
  • Kurze Beschreibung der Veranstaltung
  • Ausstattung des Raumes (Wandtafel, Beamer, Hellraumprojektor, FlipChart, verschiebbare Tische, Steckdosen, Mikrophon)
  • Erwartete Besucheranzahl
  • Bestimmter Raum?
  • Ansprechperson

Wichtig: Tische für Aperos (grosse Tische und Stehtische) ebenfalls angeben und auch Bewilligung einholen, Ort für den Apero reservieren (zb Foyer)

Mit dieser Liste sollte klar werden, was für ein Raum gebucht werden sollte.

2. Infostandkoordination

2019 und 2020 gab es keine Infostände!! (ausser jene der Mensa) –> Entscheid liegt beim Kernteam

Während der Woche wird es Infostände geben, wo Besucher verschiedene Informationen erhalten können, wie zum Beispiel zum Programm der Woche, Gebäudeorientation….
An den Infoständen sind ebenfalls viele Materialien hinterlegt, welche für die Veranstaltungen benötigt werden.

Tätigkeiten:

  • Organisation von Auf und Abbau des Infostandes
  • Organisiert Materialien für Infostand sowie allg. Materialien für die Veranstaltungen
  • (Broschüren)
  • Veranstaltungshefte
  • Stifte
  • Schilder für die Tür
  • Pfeile für die Wegbeschreibung
  • Allg. Pläne des Gebäudes
  • Trinkgläser und Karaffen für Vorträge
  • T-shirt (bereits bedruckt)
  • Organisation der Besetzung des Infostandes

3. Verantwortung der Geschenke für Externe

Jede Person, welche an der Nachhaltigkeitswoche mitgewirkt hat erhält ein kleines Dankeschön (in Form eines kleinen Geschenkes).

Tätigkeiten:

  • Abklären wie viele Geschenke gebraucht werden (z.B mittels einer Liste)
  • Abklärung des vorhandenen Budget für die Geschenke
  • Geschenk organisieren (machen lassen, kaufen…)
  • Zuständig dafür, dass die Geschenke am richtigen Ort ankommen

4. Sonstiges

  • Raumreservation
  • Veranstaltungsbewilligung
  • Werbeorte
  • Materialbestellung NICHT zuständig für die Organisation von Geschirr der Mensas für Apero. Gläser auch von Mensa Team organisiert.
  • Infostandkoordination
  • Verantwortung der Geschenke für Externe
de/ressorts/infrastruktur.txt · Last modified: 2020/04/08 17:09 by itadmin